ORACLE AGILE EDM INTEGRATION
Im Entwicklungsprozess werden viele Informationen und Dokumente per E-Mail versendet. Diese E-Mails und deren Anhänge sind Teil der Produktdokumentation. Obwohl die meisten Firmen PLM-Systeme haben, um ihren Entwicklungsprozess und die Produktdokumentation zu unterstützen, finden die genannten E-Mails oft keine Beachtung.
Um diese Mängel zu beheben stellt XPLM eine Integration für Microsoft Outlook, basierend auf der „XPLM Integrationsplattform“ zur Verfügung. Die Microsoft Outlook Integration wird innerhalb Ihrer MS Office Anwendung genutzt.
Beim Speichern mit Hilfe von dem Speicher-Befehl in Oracle Agile EDM, wird eine Dokumenteneinheit in Oracle Agile EDM angelegt. Dieses Dokument enthält die ursprüngliche Office-Datei, eine PDF Darstellung von den Anhängen und Metadaten für das MS Office E-Mail Dokument. Dadurch wird das Office Dokument für alle in der Organisation, die eine entsprechende Berechtigung haben, verfügbar.
Die MS Outlook Integration unterstützt den Transfer von allen Elementen zwischen Microsoft Outlook und Oracle Agile EDM, die mit dem Outlook Dokument verbunden sind.
Sobald die E-Mail in Oracle Agile EDM eingepflegt ist, kann sie anderen Merkmalen, wie Teile, Materiallisten, Projekte, Dokumente, etc. zugeteilt werden.
E-Mails aus der Microsoft Outlook Sitzung werden in einer zentralen Dokumentenverwaltung gespeichert, welche über Oracle Agile EDM gesteuert werden kann. Nachrichtendateien aus Oracle Agile EDM können in Ihre aktuelle Microsoft Outlook Sitzung geladen werden. Die XPLM Integration für Oracle Agile EDM und Microsoft Outlook ermöglicht Ihnen den Gebrauch von einem zentralen und geschützten Dateienspeicher. In Oracle Agile EDM haben Sie außerdem die Möglichkeit, Verwaltungsformulare für Dokumente auszufüllen, um ihnen dann Metadaten hinzuzufügen.
Die XPLM Integrationsplattform bietet Oracle Agile EDM Nutzern eine effiziente und stabile Integration.
Die XPLM Integrationsplattform unterstützt die Integration von vielen verschiedenen PDM/PLM, CAD, ERP, Visualisierungs-, ECAD, Datenaustausch-Anwendungen und MS-Office.
